Privacybeleid voor Japanese Head Spa Online Academy
Ingangsdatum: 01-10-2023
Japanese Head Spa Online Academy, hierna “wij” of “ons”, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, verwerken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
Door zich in te schrijven voor een cursus via ons platform, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Japanese Head Spa Academy, Shou B.V
Adres: Moermondstraat 4, 3077 JH, te Rotterdam
E-mail: info@japaneseheadspaacademy.nl
Telefoonnummer: 085-0049614
KvK-nummer: 93986505
BTW-nummer: NL866594000B01
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van u:
- Identificatiegegevens: Naam, adres, geboortedatum.
- Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer.
- Betalingsinformatie: Betalingsgeschiedenis, factuuradres, betaalmethode.
- Cursusgegevens: Gegevens met betrekking tot de cursus waaraan u deelneemt (bijvoorbeeld cursusnaam, startdatum).
- Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, gegevens over het gebruik van ons platform (bijvoorbeeld logbestanden).
3. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Inschrijving en administratie van cursussen: Om uw inschrijving te verwerken en u toegang te geven tot de cursussen waarvoor u zich heeft ingeschreven.
- Betaling: Voor het afhandelen van betalingen en facturering.
- Klantenservice: Om contact met u op te nemen over uw cursus, betalingen of andere administratieve zaken.
- Communicatie: Om u te informeren over nieuwe cursussen, aanbiedingen of andere relevante informatie via e-mail (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven).
- Verbetering van onze diensten: Om het gebruik van ons platform te analyseren en te verbeteren.
4. Rechtsgrond voor verwerking van persoonsgegevens
De rechtsgrond voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
- Uitvoering van de overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de cursusovereenkomst die wij met u hebben gesloten.
- Toestemming: Voor bepaalde verwerkingsdoeleinden, zoals het versturen van marketingcommunicatie, vragen wij expliciete toestemming van u.
- Wettelijke verplichtingen: Wij kunnen uw gegevens ook verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belasting- en administratieverplichtingen).
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De bewaartermijnen voor persoonsgegevens kunnen variëren afhankelijk van het type gegevens:
- Cursusgegevens: Zolang u gebruik maakt van onze diensten en cursussen. Gegevens kunnen tot 5 jaar na het einde van de cursus bewaard blijven in verband met administratieve verplichtingen.
- Betalingsinformatie: Zo lang als nodig voor het afhandelen van betalingen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (maximaal 7 jaar voor fiscale doeleinden).
- Marketinginformatie: Totdat u zich afmeldt voor communicatie.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden in de volgende gevallen:
- Betalingsproviders: Wij werken samen met externe betalingsproviders (bijvoorbeeld iDEAL, PayPal) om betalingen te verwerken. Deze derden hebben alleen toegang tot de noodzakelijke betalingsgegevens om de transactie te voltooien.
- Cloudopslagdiensten: Wij kunnen gebruik maken van cloudproviders voor de opslag van gegevens. Deze leveranciers verwerken uw gegevens namens ons en zijn gebonden aan strikte contractuele verplichtingen om uw gegevens te beschermen.
- Overheidsinstanties: Wij kunnen verplicht worden om uw gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, indien dit vereist is voor naleving van wettelijke verplichtingen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat het gebruik van versleuteling, firewalls en veilige opslagmethoden.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op correctie: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of incompleet zijn.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren.
- Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
- Recht op overdracht van gegevens: U kunt verzoeken om een kopie van uw persoonsgegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name voor marketingdoeleinden.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in sectie 1.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, kunt u ons cookiebeleid raadplegen.
10. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wij zullen de wijzigingen op deze pagina plaatsen en de datum van de laatste wijziging bijwerken. Het is raadzaam om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen voor updates.
11. Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen:
Japanese Head Spa Academy
Adres: Moermondstraat 4, 3077 JH, te Rotterdam
E-mail: info@japaneseheadspaacademy.nl
Telefoonnummer: 085-0049614